工场上的祭司
做你团队的好成员
朱家欣
在今日的工作环境中,到处讲求团队精神,因为一个人的力量实在有限,若果要达到理想的效率和效果,员工之间必需彼此配搭,发挥团队精神,?生协力效应(Synergy)。既然如此,你有没有想过在一个团队中,你希望有一个怎样的成员呢?一个理想成员应具备甚么条件呢?在今期的「工场上的祭司」中,我们将探讨一下如何「做你团队的好成员」,因为与其被动地要求他人,倒不如自己首先踏出一步,在思想态度,工作表现和人际关系上锻炼自己,从而成为团队中的一个好成员,为团队作出贡献。
*思想态度
1.认同目标:首先让我们了解一下何谓一个「团队」。团队通常指一个两人或以上的合作关系,为?一个共同目标而努力,互相配搭,寻求集体的成功。正因如此,一个理想的团队成员的基本条件是对共同目标的认同,并愿意为着达到目标而付出和贡献。
2.认定冈位:在团队中,各成员均具有不同的能力,背景和经验。各成员在认同目标的同时,更要认定自己的冈位和责任,从而与成员之间达至互补长短的合作模式,这样才不会出现恶性竞争或彼此推卸的极端反应。
3.投入参与:同一时间,团队成员需要对团队存有一份归属感,从而能够忠心不二地投入和参与团队的一切行动。这份归属感是来自对团队目标的认同,自己在团队中能够定位,并且成员之间的关系。
*工作表现
1.尽力认真:每成员在团队中也有其独特的冈位并责任,每成员亦需要尽力认真地尽上本份,在大小事务上也追求卓越,做到最好,这样才能产生协力效应。另外,除了将一己本份最好外,团队成员也需要时常留意本行及有关方面的最新状态,在装备自己之余更重要是为团队搜集资料,从而在当中引发新意念,新方向的产生。
2.努力改进:在团队中,各团员均需要观察团队中所需要的才能,并同时分析自己的长处,从而做到能够贡献团队。但同一时间,若果成员发现自己在某方面的能力是较人逊色,并且因而令团队的效率和表现受到影响的话,那便需要立即作出行动,努力改进,使到自己不会成为阻碍团队进步的原因。
3.辅助支持:若要团队成功,重要的并不是个人表现而是整体配搭,所以,一方面,各成员要认真做好自己本份,另一方面,若你观察到某成员在某方面表现未如理想时,应尽快提出辅助支持,从而帮助他们赶上团队整体的步伐。当然,若果对方屡劝不改,教而不善的话,那便应该通知团队队长作出进一步的行动。
*人际关系
1.彼此欣赏:既然团队才追求的是共同目标,而且团队的成功,重要的并不是个人表现而是整体配搭,各成员应带着互相欣赏的态度与他人同工。这样既可避免产生争竞艺心,更在工作间中培养一份正面的气氛,帮助建立健康的人际关系。
2.尊重信任:当团队中有着互相尊重和信任的关系时,成员的投入度和参与度均会较高,从而发挥集腋成裘的团队力量,着手达成目标。但相反,当成员间经常彼此猜疑,有意中伤的话,人的自保系统则会自动亮起,无论思想行动均采取谨慎态度,而付出和参与亦即随之调减。这一下来,团队的工作效率和效果必然受到影响。所以,尊重和信任是团队工作中所不可或缺的。
3.正面沟通:沟通是关系建立的有效催化剂,而缺乏沟通就是冲突发生的主因。当团队中各成员的背景,性情,工作风格,甚至期望也不同,而又没有时间和途径去沟通这些不同以尝试达到共识的话,彼此的距离容易变得越来越大,增加产生误会的机会。沟通是没有快捷方式的,要达到有效的沟通便必需花上时间精神和诚意。另一方面,若有需要表达批评,当时人应带?正面的动机和善意的态度,客观地提出批评,并提议实际可行的解决方案。而同时,被批评一方亦细心聆听,谦卑地分析批评者提出的建议,并开放地与批评者共商改善的对策。这样的沟通模式将大大帮助团队成员间的合作关系。
圣经用身体比喻彼此合作,彼此配搭的精神(歌林多前书十二章),当中讲到身体原不是一个肢体,乃是许多肢体如眼,手,脚等一同组成。这些肢体各有功用,没有一个肢体可以被废掉,更加没有一个肢体可以取替其它肢体的功用。就这样,这些肢体并一同工作,叫身体发挥其功能。经文更加说到:「肢体总要彼此相顾。若一个肢体受苦、所有的肢体就一同受苦.若一个肢体得荣耀、所有的肢体就一同快乐。」盼望我们一同学习成为团队中的好成员,成为团队中一个有贡献的肢体。